Pembukuan Usaha Depot Air Minum ~ Pembukuan sangat penting dalam usaha. Sekilas, pembukuan terdengar rumit, tetapi ternyata pembukuan dapat dibuat dengan format yang sederhana asalkan langkah-langkahnya benar dan mampu memuat laporan keuangan.
Dalam artikel ini akan dijelaskan bagaimana cara membuat laporan pembukuan usaha depot air minum yang benar, terstruktur, dan akurat.
Manfaat Pembukuan DAMIU
Banyak pengelola depot yang mencatat dengan cara konvensional, hanya berupa corat-coret, dan tidak jelas. Catatan kadang dibuat pada kertas saja yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penghitungan dan perekapan pengeluaran serta pemasukan. Akibatnya bisa terjadi kecurangan dalam pengelolaan depot oleh karyawan.
Pembukuan juga mempunyai manfaat seperti berikut:
1. Mengetahui Perkembangan Omzet Penjualan
Dengan adanya pembukuan, pemilik depot dapat memantau kondisi omzet secara harian, mingguan, bulanan, atau periode lain yang Anda tetapkan. Dengan cara ini pemilik dapat mengetahui usaha depot mengalami kemajuan atau tidak.
2. Menghimpun Data Pelanggan Depot
Dengan pembukuan, pemilik depot bisa mengetahui data konsumen seperti nama, alamat, dan kontak. Anda juga dapat mencatat kebiasaan mereka apakah pengisian setiap hari, mengambil sendiri atau diantar, juga cara pembayarannya. ref.
3. Sebagai Alat Mendeteksi Masalah
Dalam menjalankan usaha depot biasanya terjadi masalah seperti:
- Menurunnya omzet penjualan
- Konsumen berkurang
- Banyaknya uang kas tak sebanding dengan jumlah penjualan
Masalah di atas dapat dideteksi dengan adanya pembukuan dan laporan keuangan yang rapi sehingga masalah dapat segera diselesaikan.
Cara Membuat Pembukuan Sederhana
Tidak mengerti akuntansi bukan berarti Anda harus merekrut seorang akuntan untuk membuat pembukuan. Anda dapat membuat pembukuan sendiri dalam bentuk yang sederhana asalkan memuat semua transaksi keuangan secara rapi.
Setidaknya ada dua pembukuan yang perlu Anda buat yaitu:
1. Pembukuan Harian
Pembuatan pembukuan harian sangat mudah, Anda dapat membeli buku kas di toko buku yang berukuran besar atau kecil sesuai selera.
Cara pengisian kolom yaitu:
- Nomor diisi nomor urut
- Uraian diisi dengan nama konsumen dan alamat
- Ref isi dengan jumlah galon
- Debit diisi jika konsumen membayar secara tunai
- Kredit diisi jika konsumen berutang
- Keterangan, isi dengan informasi yang Anda rasa penting seperti tukar kupon
- Tuliskan hari dan tanggal pencatatan
- Rekap jumlah galon, uang kontan, dan piutang pada konsumen
2. Pembukuan Utang
Setelah semua dijumlahkan, rekap berapa banyak konsumen yang utang pada hari itu. Pindahkan ke pembukuan yang berbeda, bisa menggunakan buku tulis atau buku notes.
Pencatatan dan Penghitungan Gaji Karyawan
Selain pembukuan, masalah keuangan lain yang biasa dihadapi oleh pengusaha yang baru merintis depot air minum ialah gaji karyawan. Baru saja merintis usaha, tentu Anda bingung bagaimana melakukan penghitungan gaji karyawan depot air minum. Berikut ini penghitungan gaji yang bisa Anda coba tetapkan:
- Berikan gaji pokok sebesar 70% – 80% dari upah rata-rata di daerah Anda. Misal untuk di Kota Yogyakarta, berikan gaji pokok Rp700.000 – Rp800.000. Untuk lulusan SMA dari luar daerah, upah sebesar itu sudah cukup lumayan.
- Uang makan untuk karyawan bisa dibuat rata-rata Rp5.000 untuk sekali makan. Jika menginap maka harus makan 3 kali, jadi sebulan Rp450.000. Sediakan beras untuk karyawan, sehingga mereka tinggal membeli lauk saja.
- Berikan insentif harian jika penjualan mencapai target. Misalnya untuk awal membuka depot, tetapkan target 30 galon dengan insentif Rp10.000 per hari jika tercapai. Naikkan secara bertahap sesuai dengan pertumbuhan omzet penjualan Anda.
Setelah menghitung gaji karyawan, lakukan pencatatan dengan rapi berapa hari dalam sebulan karyawan mampu memenuhi target sehingga gaji dan insentif yang diterima benar-benar tepat.
Itulah cara pembuatan pembukuan usaha depot air minum dan penghitungan gaji karyawan. Dengan pencatatan yang rapi dan terstruktur, Anda dapat memantau perkembangan usaha dengan baik serta menghindari masalah-masalah yang mungkin muncul. Untuk melakukan pembelian Mesin Depot Air Minum Isi Ulang, silahkan hubungi nomor kontak CS INVIRO.